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SoluçõesWhatsApp + Salesforce

Do agendamento ao retorno: uma jornada de saúde mais simples pelo WhatsApp.

Automatize confirmações, lembretes e pedidos de reagendamento sem perder o atendimento humano. Cada interação pode ficar registrada no Salesforce para sua equipe continuar a conversa com contexto.

Quando marcar ou remarcar é difícil, a recepção vira gargalo.

Antes de qualquer atendimento, pacientes precisam tirar dúvidas práticas e coordenar horários. Sem um fluxo bem definido, confirmações, lembretes e pedidos de mudança disputam a atenção da equipe com casos que realmente exigem acolhimento humano.

Agendamento com muitas idas e vindas

Perguntas simples sobre disponibilidade e próximos passos consomem o atendimento.

Confirmações que ficam para depois

Sem comunicação no momento certo, o paciente pode esquecer ou não saber como avisar que precisa remarcar.

Contexto espalhado

Quando a pessoa chega ao atendimento, repetir informações torna a experiência mais cansativa para todos.

Cada contato tem o próximo passo claro.

Um fluxo que acompanha o paciente do primeiro contato à continuidade, registrando cada interação no Salesforce e permitindo que o time assuma a conversa a qualquer momento.

01
Quero agendar uma consulta

Primeiro contato

A pessoa escolhe o assunto ou informa que quer agendar.

02
Qual o melhor horário?

Solicitação orientada

O fluxo coleta somente as informações necessárias para encaminhar a solicitação conforme a configuração da operação.

03
Sua consulta foi confirmada

Confirmação

A instituição confirma a consulta ou orienta o próximo passo pelo WhatsApp.

04
Sua consulta é amanhã. Confirma?

Lembrete e reagendamento

Um lembrete permite confirmar presença ou pedir alteração de horário.

05
Como foi sua experiência?

Continuidade

Pesquisa de experiência, orientação de retorno ou handoff para a equipe quando aplicável.

Automação para as etapas repetitivas.

Solicitação de agendamento pelo WhatsApp

Recebe a intenção, orienta os próximos passos e encaminha o pedido conforme os fluxos da instituição.

Confirmações e lembretes de consulta

Envia comunicações operacionais no momento definido pela equipe.

Reagendamento orientado

Permite que a pessoa sinalize a necessidade de mudar o horário e siga o fluxo configurado.

Campanhas de relacionamento

Comunica ações institucionais, pesquisas de experiência e lembretes de retorno para públicos elegíveis e autorizados.

Ver campanhas de WhatsApp →

Atendimento humano com contexto

Transfere os casos que precisam de acolhimento para a equipe, sem recomeçar a conversa.

Histórico centralizado no Salesforce

Mantém mensagens e eventos de relacionamento na linha do tempo da pessoa.

Ver omnichannel no Salesforce →
Cenário de uso

Como uma operação de saúde pode aliviar a recepção e manter o paciente informado.

Cenário ilustrativo — não representa um cliente específico.

O desafio

A recepção recebe perguntas recorrentes sobre agendamento, confirmação, mudanças de horário e orientações administrativas; também precisa manter um relacionamento consistente sem disparos manuais.

A solução

Um fluxo no WhatsApp orienta o primeiro contato, encaminha solicitações, envia confirmações e lembretes e direciona exceções ao time. Campanhas configuradas mantêm contatos autorizados ao longo da jornada. A linha do tempo fica centralizada no Salesforce.

O que muda

Etapas simples ganham autonomia, a equipe concentra energia em conversas sensíveis ou complexas e o paciente encontra continuidade no mesmo canal.

Mais clareza para o paciente. Mais foco para sua equipe.

Caminho mais claro para solicitar um agendamento

Confirmações e lembretes no canal que o paciente já consulta

Menos dúvidas operacionais repetitivas para a recepção

Possibilidade de solicitar reagendamento sem começar uma nova conversa

Comunicação contínua e segmentada conforme as regras da operação

Histórico das interações centralizado no Salesforce

Perguntas frequentes

Como o chatt2.me ajuda uma clínica a organizar agendamentos pelo WhatsApp?+

O fluxo pode orientar a solicitação, coletar informações operacionais necessárias e encaminhar o próximo passo conforme a agenda e as regras configuradas pela instituição.

É possível enviar lembretes de consulta pelo WhatsApp?+

Sim. A operação pode configurar comunicações de confirmação e lembrete para contatos elegíveis, conforme suas políticas, permissões e jornada definida.

O paciente consegue pedir reagendamento sem falar com a recepção?+

Ele pode sinalizar a necessidade de alteração e seguir o fluxo que a instituição configurar. Casos fora da automação podem ser encaminhados para uma pessoa.

O chatt2.me substitui o atendimento ou a orientação médica?+

Não. A plataforma organiza comunicações e fluxos operacionais; decisões e orientações de saúde continuam sob responsabilidade da instituição e de seus profissionais.

Como as interações da jornada ficam organizadas?+

Quando conectado ao Salesforce, o chatt2.me pode centralizar as mensagens e os eventos da conversa no histórico de relacionamento para dar contexto ao time autorizado.

Faça do WhatsApp uma extensão acolhedora da sua operação.

Conecte agendamento, confirmações, lembretes e atendimento humano em uma jornada mais organizada.

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